Планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения. Планирование содержания проекта и его документирование


Скачать 364.25 Kb.
НазваниеПланирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения. Планирование содержания проекта и его документирование
страница1/3
Дата публикации16.02.2014
Размер364.25 Kb.
ТипДокументы
vb2.userdocs.ru > География > Документы
  1   2   3



Тема 3 Функции управления проектом Приложение В


Таблица В.1 – Процессы планирования


Ос­новные процессы

Вспомогательные процессы

Планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения.

Планирование содержания проекта и его документирование.

Организационное планирование (проектирование), опреде­ление, обследование, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений подчинен­ности.

Описание содержания проекта, определение основных эта­пов реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы.

Подбор кадров, формирование команды проекта на всех ста­диях жизненного цикла проекта, набор необходимых людс­ких ресурсов, включенных в проект и работающих в нем.

Составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходи­мых для выполнения работ проекта.

Планирование коммуникаций, определение информацион­ных и коммуникационных потребностей участников про­екта: кому и какая информация необходима, когда и как она им должна быть доставлена.

Определение работ, формирование списка конкретных ра­бот, которые обеспечивают достижение целей проекта.

Идентификацию и оценку рисков, определение того, ка­кой фактор неопределенности и в какой степени может по­влиять на ход реализации проекта, определение благопри­ятного и неблагоприятного сценария реализации проекта, документирование рисков.

Расстановку (последовательность) работ, определение и документирование технологических зависимостей и огра­ничений на работы.

Планирование поставок, определение того, что, каким об­разом, когда и с помощью кого закупать и поставлять.

Оценку продолжительности работ, трудозатрат и других ре­сурсов, необходимых для выполнения отдельных работ.

Планирование предложений, документирование товарных требований и определение потенциальных поставщиков.

Расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам.



Планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются для выполнения работ проекта. Определение, в какие сроки работы могут быть выполнены с учетом ог­раниченности ресурсов.



Составление бюджета, привязка сметных затрат к конкрет­ным видам деятельности.



Создание (разработку) плана проекта, сбор результатов ос­тальных процессов планирования и их объединение в об­щий документ.




Рисунок В.1 – Взаимосвязь уровней планирования


Рисунок В.2 – Модель стратегического планирования

Таблица В.2 – Таблица для проведения SWOT-анализа

Преимущества

Как их можно реализовать?

Слабые стороны

Как можно уменьшить их влияние?

...

...

...

...

Какие возможности представляет проект?

Как извлечь из них выгоду?

Угрозы: риски или иные обстоятельства, препятствующие успеху

Как можно воспрепятствовать каждой из выяв­ленных угроз?

...

...

...

...


Таблица В.3 – Перечень возможных стратегий для проектов.

№ п.п.

Направление стратегии

1

Ориентированная на строительство.

2

Основанная на финансировании, связанная с применени­ем нетривиальных схем финансирования, возможно, с ис­пользованием долговых обязательств или субсидий, а так­ же когда уделяется особое внимание финансовым потокам или стоимости капитала.

3

Государственная.

4

проектная, когда проектная технология дает существенные преимущества по сравнению с другими технологиями.

5

Построенная на отношениях заказчик—подрядчик, при ко­торой используются различные формы партнерских отно­шений между заказчиком и подрядчиком.

6

Технологическая, ориентированная на применение самых современных, но и в большей степени подверженных рис­ку технологиях.

7

Ориентированная на ввод в эксплуатацию.

8

Обеспечивающая оптимизацию отношения затрат, качества и сроков.

9

Ресурсно-ориентированная, в особенности при ограничен­ности или высокой стоимости ресурсов, их дефицитности и уникальности.

10

Ориентированная на масштаб решаемых проблем или на заданный объем, например обеспечение заданного коли­чества рабочих мест в регионе.

11

Ориентированная на случайность или на непредвиденные чрезвычайные обстоятельства.

12

Пассивная, когда вообще нет стратегии как таковой и по­ведение окружающей среды непредсказуемо.




Рисунок В.3 – СРР для смешанного подхода


Рисунок В.4 – Процесс заполнения матрицы ответственности

Таблица В.4 – Матрица ответственности


Задачи

Исполнители

Менеджер

проекта

Администратор проекта

Планово-финан­совый отдел

Отдел

сбыта

Согласование целей

О







К

План по вехам

О

И




К

Бюджет проекта

О

И

К




План проекта

П

О







Утверждение плана

О




К

к



Рисунок В.5 – Формирование статей затрат



Рисунок В.6 – Уровни планирования. От вех к пакетам работ

Рисунок В.7 – Последовательность разработки детального графика

Таблица В.5 – Основные разделы плана проекта


№ п/п

Наименование раздела

№ п/п

Наименование раздела

1

Краткий обзор проекта.

18

Список вех.

2

Введение.

19

Ресурсное обеспечение.

3

Цели и ожидаемые результаты проекта.

20

Персонал.

4

Стратегия.

21

Оборудование.

5

Объем работ.

22

Средства.

6

Организационные связи.

23

Прочее.

7

Ссылки на внешние документы.

24

Финансирование.

8

Структура проекта.

25

История финансирования подобных проектов.

9

Роли и ответственности.

26

Бюджет.

10

Процесс управления проектом.

27

План затрат.

11

Обзоры и утверждения.

28

Фонды.

12

Комплекс работ.

29

Предположения.

13

Работы проекта, оценка объема работ и квалификации.

30

Ограничения, риски и неопределенности проекта.

14

Внешние задачи.

31

Зависимости от внешних проектов/событий.

15

Возможные изменения.

32

Риски и неопределенности.

16

График работ;

33

Процесс решения проблем.

17

График работ по этапам;







Рисунок – В.8 – Управление стоимостью на протяжении жизненного цикла проекта



Время
Рисунок В.9 – Распределение стоимости проекта в течение его жизненного цикла

Таблица В.6 – Виды оценок стоимости проекта


Стадия проекта

Вид оценки

Цель оценок

Погрешность, %

Концепция проекта

Предварительная Оценка жизнеспособности/ реализуемости проекта

Оценка жизнеспособности/ финансовой реализуемости проекта

25-40

Обоснование инвестиций

Факторная Укрупненный расчет стоимости/ предварительная смета

Сопоставление планируемых затрат с бюджетными ограничениями, основа для формирования предварительного бюджета

20-30

Технико-эконо­мическое обоснование

Приближенная

Сметно-финансовый расчет

Принятие окончательного инвестиционного решения, финансирование проекта.

Проведение переговоров и тендеров, основа для форми­рования уточненного бюджета

15-20

Тендеры, переговоры и контракты

Разработка рабочей документации

Окончательная сметная документация

Основа для расчетов и для управления стоимостью проекта

3-5

Реализация проекта

Фактическая, по уже реализо­ванным работам

Оценка стоимости уже произведенных работ

0

Прогнозная, по предстоящим работа

Оценка стоимости работ, предстоящих к реализации

3-5

Сдача в эксплуатацию

Фактическая




0




Прогнозная




3-5

Эксплуатация

Фактическая




0




Прогнозная




3-5

Завершение проекта

Фактическая

Полная оценка стоимости проекта

0



Таблица В.7 – Техника оценки затрат


№ п/п

Этапы оценки



Определение потребностей работы в ресурсах.



Разработку сетевой модели.



Разработку структуры разбиения работ.



Оценку затрат в разрезе структуры разбиения работ.



Обсуждение СРР (структура разбиения работ) с каждым из функциональных управляющих.



Выработку основного направления действий.



Оценку затрат для каждого элемента СРР.



Согласование базовых затрат с высшим уровнем управления.



Обсуждение с функциональными управляющими потреб­ности в персонале.



Разработку схемы линейной ответственности.



Разработку детальных графиков.



Формирование суммарного отчета по затратам.



Включение результатов оценки затрат в документы проекта.


Таблица В.8 – Виды бюджетов

Стадия проекта

Вид бюджета

Назначение бюджета

Погрешность, %

Концепция проекта

Бюджетные ожидания

Предварительное планирование платежей и потребности в финансах

25-40

Обоснование инвестиций

Предваритель­ный бюджет

Обоснование статей затрат, обоснование и планирова­ние привлечения и исполь­зования финансовых средств

15-20



Технико-экономическое обоснование

Тендеры, переговоры и контракты

Уточненный бюджет

Планирование расчетов с подрядчиками и поставщиками

8-10

Разработка рабочей документации

Окончательный бюджет

Директивное ограничение использования ресурсов

5-8

Реализация проекта

Фактический

бюджет

Управление стоимостью (учет и контроль)

0-5

Сдача в эксплуатацию










Эксплуатация










Завершение проекта













Работа

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

1. Подготовка бизнес-плана

10 000

5000






















2 Разработка проектной и исходно-разрешительной документации




20 000






















3. Геологическая и геодези­ческая гСодютовка




3000






















4. Устройство фундамента







20 000



















5. Общестроительные работы










15 000

15 000

15 000










6. Кровельные работы
















20 000










7. Отделочные работы
















5000

10 000







8. Пусконаладочные работы



















2000

10 000

2000

9. Сдача объекта в эксплуатацию

























5000


Рисунок В.10 – Календарный план-график затрат



Рисунок В.11 – Столбчатая диаграмма кумулятивных затрат


Рисунок В.12 – Линейная диаграмма распределенных во времени кумулятивных затрат




Р
10%

10
исунок В.13 –
  1   2   3

Похожие:

Планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения. Планирование содержания проекта и его документирование iconКонтрольная работа для студентов заочной формы обучения по дисциплине...
Дайте определение понятия «планирование», «средства планирования», «бюджеты», «план», «стратегический горизонт»
Планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения. Планирование содержания проекта и его документирование iconСтратегическое и оперативное планирование Особенности стратегического...
Для прогнозирования будущего и составления плана на перспективы применялось долгосрочное планирование, которое опиралось на тенденции...
Планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения. Планирование содержания проекта и его документирование iconПланирование в градостроительстве и городском хозяйстве на уровне...
Планирование зонального расположения и локального местоположения объектов недвижимости
Планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения. Планирование содержания проекта и его документирование iconБеларусь
Девиз фестиваля «Традиции. Поиск. Эксперимент» выражает идею сохранения хорошего «традиционного» качества, в то же время обогащая...
Планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения. Планирование содержания проекта и его документирование iconТематическое планирование в дошкольных образовательных учреждениях...
А60 Итоговые дни по лексическим темам: Планирование и конспекты: Кн, м тц сфера, 2006. 208 с. (Про­грамма развития)
Планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения. Планирование содержания проекта и его документирование iconПрограмма школы «Управление проектами» в рамках «Студенческого марафона-юфо»
Знакомство участников группы. Ожидания от тренинга. Определение правил эффективного взаимодействия. Совместное планирование тренинга,...
Планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения. Планирование содержания проекта и его документирование iconПримерные темы курсовых работ по дисциплине «Управление человеческими ресурсами»
Планирование карьеры и определение потенциала значимых компетенций и мотиваторов развития
Планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения. Планирование содержания проекта и его документирование iconЛичное Стратегическое Планирование 1 Установка личных целей 19 Личное...
Добро пожаловать в сферу процесса личностного планирования. Вы близки к увлекательнейшему приключению погружения в восприятие самой...
Планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения. Планирование содержания проекта и его документирование iconБалльно-рейтинговая разбивка по дисциплине «Философия»
Работа на семинаре. Баллы начисляются за ответы студентов на семинарских занятиях: от 0 до 5 баллов за ответ (в зависимости от качества...
Планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их дос­тижения. Планирование содержания проекта и его документирование iconРекомендации по выполнению курсового проекта по дисциплине
Планирование годовых эксплуатационных затрат (с обязательным выделением суммы амортизационных отчислений, материальных затрат, расходов...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
контакты
vb2.userdocs.ru
Главная страница